Cetak Kalender Sekolah: Isi, Desain, dan Jadwal Pemesanan
Panduan cetak kalender sekolah: isi yang perlu ada, memilih tahun kalender atau tahun ajaran, jenis dan bahan kalender, serta jadwal pemesanan yang aman.
Kalender sekolah adalah kalender dinding atau meja yang memuat informasi sekolah: agenda akademik, kontak, dan foto kegiatan siswa. Sekolah membagikannya kepada wali murid, alumni, dan mitra. Kalender ini menjadi pengingat jadwal sekaligus media promosi sekolah sepanjang tahun.
Isi yang sebaiknya ada di kalender sekolah
- Identitas sekolah: nama, logo, alamat, nomor telepon, dan akun media sosial.
- Agenda akademik: awal semester, ujian, pembagian rapor, dan libur sekolah.
- Hari besar dan libur nasional, serta tanggal Hijriah untuk sekolah dan madrasah Islam.
- Informasi penerimaan murid baru: jadwal pendaftaran dan kontak panitia.
- Visi, misi, dan prestasi sekolah yang ingin ditonjolkan.
- Foto kegiatan siswa dan guru, satu tema untuk setiap bulan.
Agenda akademik adalah bagian yang paling sering dilihat wali murid. Pastikan tanggalnya sudah disetujui kepala sekolah sebelum naik cetak.
Tahun kalender atau tahun ajaran?
Ada dua pilihan periode:
- Januari sampai Desember. Cocok dibagikan menjelang tahun baru, bersama kalender umum lainnya.
- Juli sampai Juni (tahun ajaran). Cocok dibagikan saat awal tahun ajaran, karena agenda akademik satu tahun penuh tampil dalam satu kalender.
Pilih salah satu sejak awal, karena periode menentukan kapan desain harus selesai.
Memilih jenis dan bahan
| Jenis | Cocok untuk | Bahan yang umum |
|---|---|---|
| Kalender dinding | Wali murid dan alumni | Lembar isi Art Paper, jilid spiral atau penjepit kaleng |
| Kalender meja | Guru, komite, dan mitra sekolah | Lembar isi Art Paper, dudukan karton tebal, jilid spiral |
Art Paper 120–150 g membuat foto kegiatan tampil tajam. Untuk cover dan dudukan kalender meja, pilih karton yang lebih tebal agar kalender berdiri kokoh.
Jadwal pemesanan
Untuk kalender Januari–Desember:
- September: kumpulkan foto kegiatan dan agenda akademik tahun depan.
- Oktober: susun desain dan periksa proof bersama pihak sekolah.
- November: kalender naik cetak.
- Desember: kalender dibagikan kepada wali murid.
Untuk kalender tahun ajaran, geser jadwal yang sama agar kalender siap sebelum Juli.
Pesanan kalender menumpuk menjelang akhir tahun. Pesan lebih awal agar ada waktu untuk revisi desain.
Tips agar kalender dipakai sepanjang tahun
- Sisakan ruang kosong di setiap tanggal supaya wali murid bisa menulis catatan.
- Gunakan huruf angka yang besar dan jelas agar mudah dibaca dari jauh.
- Tandai tanggal penting sekolah dengan warna berbeda dari hari libur nasional.
- Cantumkan kontak sekolah di setiap lembar, bukan hanya di cover.
Cetak kalender sekolah di Percetakan Ivorie
Percetakan Ivorie di Kartasura, Solo, sudah mencetak kalender untuk sekolah dasar, madrasah, sekolah Islam terpadu, dan pondok pesantren. Kami membantu menata agenda akademik, tanggal Masehi dan Hijriah, serta foto kegiatan, lalu mencetaknya dengan mesin offset. Lihat contoh hasilnya di portofolio, atau baca detail layanan di halaman cetak kalender.